1. აკადემიური საბჭოს თავმჯდომარის – რექტორის არჩევის შემდეგ, მისივე წარდგინებით, საბჭოს პირველივე სხდომაზე მტკიცდება აკადემიური საბჭოს მდივანი.

2. მდივანი აკადემიური საბჭოს სხდომაზე აფიქსირებს საბჭოს გადაწყვეტილებებს და ამზადებს შესაბამის დოკუმენტებს, პასუხს აგებს ამ დოკუმენტების სიზუსტესა და შენახვაზ