L'héritier réside à l'étranger : accepter la succession en Géorgie à distance : que faire selon le droit géorgien

Que faire

1. ⏰ Délai : la succession doit être acceptée dans les 6 mois à compter de son ouverture — la demande doit parvenir au notaire dans ce délai (Code civil de Géorgie, art. 1424). Les documents venant de l'étranger mettent des semaines à arriver : commencer immédiatement.
2. Modes : la succession peut être acceptée personnellement ou par un représentant (Code civil de Géorgie, art. 1423) ; la déclaration d'acceptation se dépose auprès de n'importe quel notaire de Géorgie ; il faut un acte de décès (si l'affaire n'a pas déjà été ouverte par un autre notaire) (Instruction sur la procédure d'accomplissement des actes notariaux, art. 78) ; la demande peut être un acte notarié ou un acte privé (avec signature certifiée) (Instruction, art. 78). Option A — procuration à un proche ou à un juriste en Géorgie ; option B — déclaration à signature certifiée, remise à un notaire en Géorgie.
3. Où certifier : à l'étranger, les actes notariés sont accomplis par les ambassades et consulats de Géorgie (Loi sur le notariat, art. 42) ; ou par un notaire étranger : un document établi dans un autre État est accepté par le notaire s'il est légalisé ou revêtu d'une apostille (Loi sur le notariat, art. 55) ; pour la Russie et les autres pays de la CEI, entre les parties à la Convention de Minsk sur l'entraide juridique, les documents revêtus du sceau officiel sont acceptés sans attestation spéciale (apostille) (art. 13 de la Convention). Les actes notariés en Géorgie se font dans la langue officielle — une traduction certifiée est nécessaire (Loi sur le notariat, art. 6). Un appartement situé en Géorgie se traite en Géorgie : selon la Convention de Minsk, les affaires successorales concernant un immeuble relèvent de l'institution du pays où il se trouve (art. 48 de la Convention).
4. Pouvoirs dans la procuration : accepter la succession, obtenir le certificat, l'enregistrer au Registre, le cas échéant la vendre ; renoncer à la succession par un représentant n'est possible qu'avec un pouvoir spécial dans la procuration (Code civil de Géorgie, art. 1449).
5. Cohéritiers en Géorgie : les cohéritiers sont tenus d'informer l'héritier absent du partage ; s'il ne répond pas dans un délai de 3 mois, ils partagent eux-mêmes en attribuant sa part (Code civil de Géorgie, art. 1479). Vente : le bien hérité ne peut être vendu qu'après 6 mois ou après la délivrance du certificat d'héritage (art. 1427).
6. Où s'adresser : consulat de Géorgie ; notaire en Géorgie ; Registre public.
7. Preuves : passeport, acte de décès, documents attestant la parenté (documents étrangers — avec apostille ou selon la Convention de Minsk, avec traduction), procuration.
8. Pièges : envoyer la demande dans les derniers jours du délai — c'est la date de réception par le notaire qui compte ; apposer une apostille sur des documents russes — selon la Convention de Minsk, elle n'est pas nécessaire ; procuration « pour accepter la succession » sans droit de renoncer, de vendre ou de percevoir de l'argent.

À vérifier absolument

• 6 mois — la demande doit parvenir au notaire en Géorgie dans ce délai
• acceptation personnelle ou par représentant, ou demande auprès de tout notaire de Géorgie
• consulat de Géorgie ou notaire étranger avec apostille ; pour les pays de la Convention de Minsk, pas d'apostille ; traduction en géorgien
• droit des cohéritiers de procéder au partage en cas de silence de l'héritier absent