1. მერიის სხდომების და თათბირების ოქმებს სპეციალური ფორმით ბლანკებზე აფორმებს და ხელმოსაწერად ამზადებს აპარატი. ოქმებს ხელს აწერენ მერი და აპარატის უფროსი.
2. აპარატი, მერიის სხდომებზე უშენიშვნოდ მიღებულ გადაწყვეტილებებს აფორმებს იმავე ან მეორე დღეს.
3. მერიის სხდომის და თათბირის ოქმი ფორმდება და ინახება აპარატის შესაბამის განყოფილებაში, რომელიც აკონტროლებს საოქმო დავალებათა შესრულებას.
4. მერიის სხდომის ოქმში შეიტანება:
ა) სხდომის დღის წესრიგი;
ბ) სხდომაზე მოწვეულ პირთა ვინაობა და თანამდებობა;
გ) სხდომაზე წარდგენილი მოხსენებები (ოქმის დანართის სახით);
დ) კამათში გამომსვლელთა მოთხოვნით, განხილულ საკითხებზე მათი განსაკუთრებული აზრი;
ე) კენჭისყრაზე დასმული საკითხების დასახელება;
ვ) კენჭისყრათა შედეგები;
ზ) მერიის მიერ მიღებული დადგენილებები.
5. მერიის თათბირის ოქმში შეიტანება:
ა) თათბირის გამართვის დრო;
ბ) თათბირის მონაწილეთა შემადგენლობა;
გ) თათბირზე განხილულ საკითხთა ჩამონათვალი;
დ) დავალებების შინაარსი;
ე) დავალების შესრულებისათვის პასუხისმგებელი პირი.
6. მერიის სხდომებისა და თათბირების ოქმები ინომრება კალენდარული წლის მიხედვით. მერიის სხდომების ხელმოწერილი პირი ეგზავნება საქართველოს პრეზიდენტის სახელმწიფო რწმუნებულის აპარატს, ხოლო ოქმის ორიგინალი ინახება მერიის აპარატში.
7. თათბირების ოქმები საჭიროებისამებრ ეგზავნებათ მერიის წევრებს და აპარატის ქვედანაყოფების უფროსებს. საჭიროებისამებრ მათ ეგზავნებათ აგრეთვე ამონაწერი მერიის სხდომის ოქმიდან, თუ იგი შეეხება მათ უშუალო საქმიანობას. საოქმო ჩანაწერები ეგზავნებათ აგრეთვე შემსრულებლებს სხდომის ოქმიდან ამონაწერის სახით. მერიის გადაწყვეტილებები ეგზავნებათ იმ ადრესატებს, რომლებსაც განსაზღვრავენ მერიის შესაბამისი ქვედანაყოფები.
8. მერიის სხდომებისა და თათბირების ოქმებს დანიშნულებისამებრ აგზავნის აპარატი