1. ბარათი ექვემდებარება შეცვლას შემდეგ შემთხვევებში:
ა) მეზღვაურის სახელის, გვარის ან/და ბარათით გათვალისწინებული მისი სხვა პირადი მონაცემის შეცვლისას;
ბ) ბარათის ჩანაწერებში უზუსტობების გამოვლენისას;
გ) ბარათის გამოყენებისათვის უვარგისობისას (გაცვეთა, დაზიანება) ან დაკარგვისას.
2. წიგნაკი ექვემდებარება შეცვლას შემდეგ შემთხვევებში:
ა) მეზღვაურის სახელის, გვარის ან/და წიგნაკით გათვალისწინებული მისი სხვა პირადი მონაცემის შეცვლისას;
ბ) წიგნაკის ჩანაწერებში უზუსტობების გამოვლენისას;
გ) წიგნაკის გამოყენებისათვის უვარგისობისას (გაცვეთა, დაზიანება) ან დაკარგვისას.
დ) წიგნაკის ნაწილ II, III ან/და ნაწილ IV ჩანაწერებისათვის განსაზღვრული ფურცლების გახარჯვისას.
3. ბარათის/წიგნაკის შესაცვლელად მისმა მფლობელმა სააგენტოს უნდა მიმართოს შესაბამისი განცხადებით, ბარათის/წიგნაკის შეცვლის მიზეზის მითითებით, რომელსაც თან უნდა დაურთოს ამ წესების მე-5 მუხლის პირველი პუნქტით გათვალისწინებული საბუთები და შესაცვლელი ბარათი/წიგნაკი (გარდა მეზღვაურის საიდენტიფიკაციო ბარათის დაკარგვის შემთხვევისა).
4. თუ მეზღვაურმა შეიცვალა სახელი, გვარი, სხვა პირადი მონაცემი ან გამოვლინდა უზუსტობა მეზღვაურის საიდენტიფიკაციო ბარათის/წიგნაკის ჩანაწერში, მაშინ მეზღვაურის ბარათის/წიგნაკის შეცვლის განცხადებას დამატებით უნდა დაერთოს ამ გარემოებათა დამადასტურებელი საბუთ(ებ)ი.
5. დაკარგული ბარათი/წიგნაკი მონაცემთა ელექტრონულ ბაზაში აღირიცხება ცალკე და აიყვანება კონტროლზე სააგენტოს მიერ.
6. დაკარგული ბარათი/წიგნაკი ძალადაკარგულად ჩაითვლება სააგენტოში შესაბამისი განცხადების წარდგენის დღიდან.
7. ნაპოვნი ბარათი/წიგნაკი ბარდება სააგენტოს, იხსნება კონტროლიდან და მეზღვაურის ბარათის/წიგნაკის მფლობელების მონაცემთა ელექტრონულ ბაზაში სათანადო ინფორმაციის შეტანის შემდეგ ნადგურდება შესაბამისი აქტის გაფორმებით.
8. ბარათი/წიგნაკი მისი გაუქმების შემდეგ, ახალ ბარათთან ერთად უბრუნდება მფლობელს. ბარათის/წიგნაკის გაუქმება ნიშნავს ბარათის/წიგნაკის პერფორაციას (გახვრეტას) მთელ სისქეზე და სათანადო ინფორმაციის შეტანას მეზღვაურის ბარათის/წიგნაკისმფლობელების მონაცემთა ელექტრონულ ბაზაშ