თითოეული ხელშემკვრელი მხარემ უნდა განსაზღვროს ორგანო, რომელიც პასუხისმგებელი იქნება თავის ტერიტორიაზე წინამდებარე აქტის გამოყენებაზე და საერთაშორისო ბიუროსთან კომუნიკაციაზე წინამდებარე აქტისა და რეგულაციების შესაბამისად. ხელშემკვრელი მხარე ამგვარი კომპეტენტური ორგანოს სახელწოდებასა და საკონტაქტო მონაცემებს აცნობებს საერთაშორისო ბიუროს, როგორც ეს მითითებულია რეგულაციებშ