მუხლი 13. ადმინისტრაცია (მთავარი სამმართველო)

ადმინისტრაციის (მთავარი სამმართველო) ძირითადი ფუნქციებია:

ა) აკადემიის მართვის ორგანოებისა და ძირითადი სტრუქტურული ერთეულების ადმინისტრაციული და საპროტოკოლო მხარდაჭერა, სამსახურის შესაბამის სტრუქტურულ ქვედანაყოფებთან კოორდინაციით;

ბ) უცხოელ და ადგილობრივ პარტნიორებთან ერთობლივი პროექტებისა და ტრენინგების განხორციელებაზე მოლაპარაკებების ორგანიზება, უცხოელი ექსპერტების მისაღებად აუცილებელი მოსამზადებელი სამუშაოების წარმოება;

გ) საერთაშორისო კონფერენციების და სემინარების ჩატარებისთვის საჭირო მოსამზადებელი სამუშაოების კოორდინირება და აღნიშნულის შესრულებაზე კონტროლი;

დ) უცხოელი სტუმრების და დელეგაციების მიღებისთვის საჭირო ღონისძიებების დაგეგმვა;

ე) სამსახურის შესაბამის დანაყოფთან კოორდინაციით, მარკეტინგული კამპანიების დაგეგმვა და აკადემიის საქმიანობის შესახებ ცნობადობის ამაღლების მიზნით, სხვადასხვა მედიაპლატფორმებისა და აქტივობების გამოყენებით, საზოგადოებასთან ურთიერთობის ორგანიზება და კოორდინაცია;

ვ) აკადემიის საქმიანობის სამართლებრივი მხარდაჭერა;

ზ) აკადემიაში საკადრო საქმიანობის უზრუნველყოფა. მათ შორის, კანონმდებლობით დადგენილი წესით ვაკანტური თანამდებობების მოთხოვნებთან შესაბამისი კვალიფიკაციის, გამოცდილებისა და უნარ-ჩვევების მქონე ადამიანური რესურსის შერჩევის პროცესის ორგანიზება;

თ) აკადემიის მოსამსახურეთა კვალიფიკაციის ამაღლებასთან, პროფესიულ მომზადებასა და გადამზადებასთან დაკავშირებული წინადადებების შემუშავება და ორგანიზაციული საკითხების უზრუნველყოფა. მოსამსახურეთა ტრენინგების საჭიროების კვლევა და ხელმძღვანელობასთან შეთანხმება;

ი) აკადემიის შრომის შინაგანაწესის შემუშავება;

კ) სამუშაო აღწერილობების და საქმიანობის ინსტრუქციების მომზადება/განახლება;

ლ) აკადემიის საქმიანობის პროცესში შექმნილი ყველა დოკუმენტის დაცვა, შენახვა, დამუშავება, აღრიცხვა და განსაზღვრულ ვადებში მათთვის შემფასებელი ექსპერტიზის ჩატარება აკადემიის მიერ დამტკიცებული საქმისწარმოებისა და საარქივო საქმიანობის წესების შესაბამისად;

მ) საგანგებო და საომარ სიტუაციებში შესაბამისი სამობილიზაციო გეგმის შედგენა და რექტორისათვის დასამტკიცებლად წარდგენა;

ნ) მთავრი სამმართველოს საქმიანობის განხორციელებასთან დაკავშირებით პერიოდული ანგარიშის მომზადება და უფლებამოსილი პირებისთვის წარდგენა;

ო) უფლებამოსილების ფარგლებში კორესპონდენციის განხილვა და სათანადო რეაგირება;

პ) შესაბამისი სამართლებრივი აქტებით გათვალისწინებული სხვა უფლებამოსილებების განხორციელებ