1. ეკონომიკური და ლოჯისტიკის დეპარტამენტი ახორციელებს ეკონომიკურ და ლოჯისტიკურ საქმიანობას, პოლიციის აკადემიის მიზნების შესაბამისად.

2. ეკონომიკური და ლოჯისტიკის დეპარტამენტის სტრუქტურული ერთეულებია:

ა) ფინანსური დაგეგმარებისა და საბუღალტრო აღრიცხვის სამმართველო;

ბ) შესყიდვების სამმართველო;

გ) მარაგებით უზრუნველყოფის სამმართველო;

დ) ექსპლუატაციის სამმართველო.

3. ფინანსური დაგეგმარებისა და საბუღალტრო აღრიცხვის სამმართველო კომპეტენციის ფარგლებში უზრუნველყოფს:

ა) წლიური ბიუჯეტის პროექტის შედგენასა და მისი შესრულების კოორდინაციას;

ბ) სახელმწიფო ბიუჯეტიდან გამოყოფილი ასიგნებების კვარტალური განწერის მომზადებასა და სამინისტროს ეკონომიკური დეპარტამენტისთვის წარდგენას;

გ) საბიუჯეტო სახსრების საბიუჯეტო კლასიფიკაციის მუხლების მიხედვით ხარჯვაზე კონტროლის განხორციელებას;

დ) ბიუჯეტის დამტკიცებულ გეგმაში ცვლილებების მომზადებასა და სამინისტროს ეკონომიკური დეპარტამენტისთვის წარდგენას საჭიროების მიხედვით;

ე) ბიუჯეტის პერიოდული ანგარიშების შედგენასა და სამინისტროს ეკონომიკური დეპარტამენტისთვის წარდგენას;

ვ) საფინანსო-საბუღალტრო საქმიანობის წარმოებას;

ზ) „სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ საქართველოს კანონითა და სხვა ნორმატიული აქტებით განსაზღვრული პროცედურების დაცვით შერჩეულ მიმწოდებელთან ანგარიშსწორების განხორციელებას;

თ) მოსამსახურეთა შრომის ანაზღაურების გაანგარიშებასა და გაცემას, ასევე სხვა გასაცემლების გაცემას;

ი) პერიოდული ფინანსური ანგარიშგებების მომზადებასა და საქართველოს კანონმდებლობით განსაზღვრულ ვადებში სამინისტროს ეკონომიკური დეპარტამენტისთვის წარდგენას;

კ) ინვენტარიზაციის შედეგებისა და საქართველოს კანონმდებლობის გათვალისწინებით საბუღალტრო მონაცემებში შესაბამისი ცვლილებების განხორციელებას;

ლ) კანონმდებლობით გათვალისწინებული სხვა უფლებამოსილებების განხორციელებას.

4. შესყიდვების სამმართველო კომპეტენციის ფარგლებში უზრუნველყოფს:

ა) „სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ“ საქართველოს კანონითა და შესაბამისი ნორმატიული აქტებით განსაზღვრული წესის შესაბამისად:

ა.ა) სახელმწიფო შესყიდვების განხორციელებას;

ა.ბ) შერჩეულ მიმწოდებელთან სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების გაფორმებას;

ა.გ) სახელმწიფო შესყიდვების ანგარიშგებას, შესყიდვების ერთიანი ელექტრონული სისტემის საშუალებით;

ა.დ) მაკონტროლებელთან შესათანხმებელ საქმიანობაზე თანხმობის მისაღებად საკითხების მომზადებასა და აღნიშნულის თაობაზე ხელმძღვანელობისთვის ინფორმაციის წარდგენას;

ბ) პოლიციის აკადემიის სტრუქტურული დანაყოფებიდან მიღებული ინფორმაციის საფუძველზე, სახელმწიფო შესყიდვების დაგეგმვას, წლიური შესყიდვების გეგმის შედგენასა და საჭიროებისამებრ კორექტირებას, აგრეთვე, სახელმწიფო შესყიდვების გეგმის სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ასახვას;

გ) დაგეგმილი გამარტივებული შესყიდვის, ელექტრონული ტენდერის, კონკურსის, კონსოლიდირებული ტენდერისა და ერთობლივი ელექტრონული ტენდერის საშუალებით სახელმწიფო შესყიდვის განხორციელებისათვის საჭირო დოკუმენტაციის შედგენას, აღრიცხვას, შენახვასა და საჭიროების შესაბამისად სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთვას;

დ) ბაზრის კვლევის განხორციელებასა და მომწოდებელთა ერთიან, მონაცემთა ბაზის წარმოება-განახლებას;

ე) სახელმწიფო შესყიდვის შესახებ გაფორმებული ხელშეკრულებების აღრიცხვასა და შესრულების მონიტორინგს;

ვ) კანონმდებლობით გათვალისწინებული სხვა უფლებამოსილებების განხორციელებას.

5. მარაგებით უზრუნველყოფის სამმართველო კომპეტენციის ფარგლებში უზრუნველყოფს:

ა) ფუნქციონირებისათვის საჭირო საქონლის შესყიდვასთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის დამუშავებას, შესასყიდი საქონლის რაოდენობის/მოცულობის დაგეგმვას, შესყიდვის პროცედურებში მონაწილეობის მიღებას, გაფორმებული ხელშეკრულებების კონტროლს, ხელშეკრულებით გათვალისწინებული შესყიდვის ობიექტის მიღებას/აღრიცხვას/გაცემას;

ბ) სასაწყობე მეურნეობის სწორად წარმართვის კოორდინაციას;

გ) მატერიალურ-ტექნიკური უზრუნველყოფის საკითხებზე, პოლიციის აკადემიის სტრუქტურული დანაყოფების მოთხოვნის საფუძველზე, წლიური საჭიროებების განსაზღვრას;

დ) სხვადასხვა ფორმით გადაცემული ან/და მიღებული აქტივების აღრიცხვას, დასაწყობებასა და საჭიროების შესაბამისად გაცემას/განაწილებას;

ე) მატერიალურ-ტექნიკური საშუალებებით, საკანცელარიო საქონლით, სამეურნეო საქონლით, მედიკამენტებით, ავეჯით და სხვა აუცილებელი ინვენტარით მომარაგებას;

ვ) ნორმირებული სანივთე ქონების გაცემასა და აღრიცხვას;

ზ) საწყობში არსებული ჩამოსაწერი მატერიალური ფასეულობების ჩამოწერის შესახებ დოკუმენტაციის მომზადებას, სხვადასხვა სტრუქტურული ერთეულებიდან დაზიანებული ან/და ჩამოსაწერი მატერიალური ფასეულობების მიღება-ჩაბარებას შესაბამისი დოკუმენტაციის მიხედვით;

თ) შესასყიდი საქონლის ტექნიკური მახასიათებლების შემუშავებას შესაბამის სტრუქტურულ ერთეულებთან ერთად;

ი) ბალანსზე რიცხული ქონების მართვის საკითხების განხილვასა და შესაბამისი დოკუმენტაციის მომზადებას;

კ) კანონმდებლობით გათვალისწინებული სხვა უფლებამოსილებების განხორციელებას.

6. ექსპლუატაციის სამმართველო კომპეტენციის ფარგლებში უზრუნველყოფს:

ა) ბალანსზე რიცხული სატრანსპორტო საშუალებების აღრიცხვას, შეკეთებისა და რეგისტრაციასთან დაკავშირებული საკითხების ორგანიზებას, ჩამოსაწერი ან/და გადასაცემი სატრანსპორტო საშუალებებისა და სათადარიგო ნაწილების შესახებ დოკუმენტაციის მომზადებას;

ბ) მოსამსახურეთა სატრანსპორტო მომსახურებას, საჭიროების შემთხვევაში;

გ) ქონების განკარგვასთან/მიღებასთან დაკავშირებული დოკუმენტაციისა და მიღება-ჩაბარების აქტების გაფორმებას;

დ) პოლიციის აკადემიის ფუნქციონირებისათვის საჭირო საქონლის, მომსახურებისა და სამუშაოს (სამშენებლო/სარემონტო) შესყიდვასთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის დამუშავებას, შესასყიდი საქონლის/მომსახურების/სამუშაოს რაოდენობის/მოცულობების დაგეგმვას, შესყიდვების პროცესში მონაწილეობას, გაფორმებული ხელშეკრულებების კონტროლს, ხელშეკრულებით გათვალისწინებული შესყიდვის ობიექტის მიღებას/აღრიცხვას/გაცემას;

ე) ინფრასტრუქტურის გამართულ და შეუფერხებელ ფუნქციონირებას;

ვ) შენობებს კომუნალური საყოფაცხოვრებო პირობებით (გათბობა, კონდიცირება, წყალი, ელექტროენერგია, დასუფთავება და ა.შ.);

ზ) შენობა-ნაგებობების მცირე სარემონტო სამუშაოების ჩატარებას (ხარჯთაღრიცხვის შედგენას, საჭიროების შემთხვევაში სამშენებლო მასალების შეძენას, სამუშაოთა მიმდინარეობისა და მასალათა ნორმირებული ხარჯვის კონტროლს);

თ) გახარჯული სამშენებლო მასალების აღრიცხვას, ჩამოსაწერი მასალის დოკუმენტაციის მომზადებასა და შემდგომ რეაგირებას;

ი) საჭიროებისამებრ, შენობა-ნაგებობების აუცილებელი სამშენებლო და სარემონტო სამუშაოების მოცულობის განსაზღვრას, საპროექტო დოკუმენტაციისა და ხარჯთაღრიცხვების შედგენას, მიმდინარე სამშენებლო სამუშაოების ზედამხედველობასა და კონტროლს, არსებული ხელშეკრულებებისა და მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად;

კ) ბალანსზე რიცხული უძრავი ქონების აღრიცხვას, მართვის საკითხების განხილვას, შესაბამისი წინადადებებისა და დოკუმენტაციის მომზადებას;

ლ) ძირითადი საშუალებებისა და სასაქონლო მატერიალური ფასეულობის ინვენტარიზაციის ჩატარებასა და მისი შედეგების შეფასებაში მონაწილეობას;

მ) ბალანსზე რიცხული ქონების მატერიალურად პასუხისმგებელ პირებზე მიმაგრებას, აღრიცხვასა და შესაბამისი დოკუმენტაციის ფინანსური დაგეგმარებისა და საბუღალტრო აღრიცხვის სამმართველოში წარდგენას;

ნ) მომსახურების სფეროში გაფორმებული ხელშეკრულებების შესრულების კონტროლსა და მათი მიმდინარეობის კოორდინაციას;

ო) სახანძრო უსაფრთხოების ნორმების დაცვასა და პოლიციის აკადემიის მოსამსახურეების, სტუდენტებისა და მსმენელებისათვის, ხანძარსაწინააღმდეგო ინსტრუქტაჟის ჩატარებას;

პ) კანონმდებლობით გათვალისწინებული სხვა უფლებამოსილებების განხორციელება