1.  ბიუროს უფროსის მიერ ყოველთვიური ჯამური სტატისტიკური ანგარიშები, რომლის პერიოდულობა განსაზღვრულია ყოველი მომდევნო თვის 5 რიცხვამდე, გადაეცემა სააგენტოს შესაბამის სამმართველოს. ჯამურ სტატისტიკურ მონაცემებთან ერთად წარმოდგენილი უნდა იყოს ასევე თითოეული ოფიცრის სტატისტიკური მონაცემები და მის წარმოებაში არსებული საქმეების სრული ნუსხა (ინვენტარიზაცია). ოფიცერი ვალდებულია ყოველთვიური მონაცემები ბიუროს უფროსს წარუდგინოს მომდევნო თვის სამ რიცხვამდე. მონაცემების შესაბამისი დამუშავების შემდეგ, ანგარიშები ჯგუფდება შესაბამისი კატეგორიების მიხედვით და ინახება ელექტრონულად, ხოლო თითო ეგზემპლარი ინახება სპეციალურ საქაღალდეში.

2. ოფიცერი წარმოდგენილი მონაცემების ერთ ეგზემპლარს ინახავს შემდგომი მონაცემების დასამუშავებლად.

3. სტატისტიკური მონაცემებისა და წარმოებაში არსებული საქმეების სრული ნუსხის წარდგენა ხდება შემუშავებული ფორმების მიხედვით, მათი მოთხოვნებისა და წარდგენის ვადების სრული დაცვით. ვადების დარღვევა და სტატისტიკურ მონაცემებში ცდომილებები შეიძლება გახდეს დისციპლინარული პასუხისმგებლობის საფუძველი.

4. თავდაპირველი ნუსხის სრულად წარმოდგენის შემდეგ, მომდევნო თვეებში ოფიცრის მიერ სტატისტიკურ მონაცემებთან ერთად წარმოდგენილი იქნება მხოლოდ შემოსული, დამთავრებული და სხვა ოფიცრისგან გადმოცემული ან მისგან სხვა ოფიცრისათვის გადაცემული საქმეების ნუსხა.

5. ნუსხაში (ინვენტარიზაციაში) მითითებული უნდა იყოს ამავე ინსტრუქციის  შესაბამისად, საქმისწარმოებისთვის მინიჭებული უნიკალური ნომერი.

6. ოფიცრის შვებულებაში გასვლის, სამსახურიდან გათავისუფლების ან სამუშაოდან დროებით გათავისუფლების შემთხვევაში, ოფიცრის წარმოებაში არსებული საქმეები და მის მიერ შესაბამის, კონკრეტულ თვეში აღსრულებული და დამთავრებული საქმეთა ნუსხა, აგრეთვე მიმდინარე საქმისწარმოებები ოფიცრის მოხსენებითი ბარათის საფუძველზე, ბიუროს უფროსის მიერ დროებით გადაეცემა  სხვა ოფიცერს. შესაბამისად, შვებულებაში გასული/სამსახურიდან გათავისუფლებული/დროებით გათავისუფლებული ოფიცრის სტატისტიკურ მონაცემებსაც ადგენს ის ოფიცერი, რომელსაც დროებით გადაეცა შესაბამისი საქმეები.

7. ოფიცრისათვის მოქმედი, სამსახურიდან გათავისუფლებული ან შვებულებაში მყოფი ოფიცრის წარმოებაში არსებული საქმის გადაცემის შემთხვევაში, სტატისტიკურ მონაცემებში გადაცემული საქმე გამოიწვევს ცვლილებას, რისი გაშიფვრაც უნდა მოხდეს სტატისტიკის ფორმაზე შენიშვნის სახით (რომელი საქმე ვისგან გადაეწერა, რამდენი და როდის);

8.  ბიუროს უფროსის მიერ საქმეთა გადაცემა ხდება თვის ბოლოს რათა ოფიცერმა სტატისტიკური მონაცემების დამუშავებამდე შეძლოს გადაცემული საქმის აღება და შესაბამისი შენიშვნით სტატისტიკურ მონაცემებში მისი ჩვენებ