1. ბიუროში საქმისწარმოების პროცესში პერსონალურ მონაცემთა დამუშავება ხორციელდება „არასაპატიმრო სასჯელთა აღსრულების წესისა და პრობაციის შესახებ“ საქართველოს კანონის მე-3 მუხლის 11 პუნქტის საფუძველზე.
2. ბიუროში საქმისწარმოების პროცეში პერსონალურ მონაცემთა დამუშავების მიზანს წარმოადგენს საჯარო ინტერესისა და საზოგადოებრივი უსაფრთხოების დაცვა, ახალი დანაშაულის თავიდან აცილება და კანონით განსაზღვრული სამართლებრივი აქტების (მათ შორის, სასამართლო განაჩენის) ჯეროვნად აღსრულება.
3. ბიურო ვალდებულია საქმისწარმოების პროცესში დაამუშაოს პერსონალური მონაცემები საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით.
4. ბიუროში არსებული პერსონალური მონაცემების საქართველოს კანონმდებლობის შესაბამისად დამუშავებაზე პასუხისმგებელია ბიუროს უფროსი.
5. ბიუროს უფროსი უფლებამოსილია მსჯავრდებულის სრული იდენტიფიკაციის, მისი რეგისტრაციის, სასჯელის დაგეგმვის, რისკებისა და საჭიროებების დადგენის, ჯანმრთელობისა და სოციალური მდგომარეობის გადამოწმების, მის მიმართ კანონიერი შეღავათების თუ სანქციების გამოყენების/შერჩევის მიზნით, დაამუშაოს (მათ შორის, გამოითხოვოს) პერსონალური მონაცემები (მათ შორის, განსაკუთრებული კატეგორიის პერსონალური მონაცემები) შესაბამისი სახელმწიფო ან/და არასახელმწიფო დაწესებულებებიდან და ამ მიზნით ხელი მიუწვდებოდეს აღნიშნულ დაწესებულებებში ავტომატური და ნახევრად ავტომატური საშუალებებით დამუშავებულ მონაცემებზე. ბიუროს უფროსი უფლებამოსილია, აღნიშნული პერსონალური მონაცემები დაამუშაოს (მათ შორის, გამოითხოვოს) საქმისმწარმოებელი ოფიცრის, სოციალური მუშაკის ან/და ფსიქოლოგის მეშვეობით, მათი კომპეტენციის ფარგლებში.
6. ბიუროს საქმისწარმოებაში, მათ შორის დასრულებულ საქმისწარმოებაში, როგორც ავტომატური საშუალებებით დამუშავებული, ასევე არაავტომატური საშუალებებით დამუშავებული პერსონალური მონაცემების შემცველ მასალებზე წვდომის ფარგლები შეესაბამება ინსტრუქციის ამ მუხლით დადგენილ უფლებამოსილებებსა და პროცედურებს.
7. სააგენტოს სისტემაში ამ მუხლის მე-6 პუნქტით გათვალისწინებულ მასალებზე სრული წვდომის (ყველა ველის და მონაცემის ნახვა, კონკრეტულ წარმოებაში შესვლა, პროგრამიდან ნებისმიერი დოკუმენტის ამობეჭდვა,) უფლებით, როგორც შეუზღუდავი მომხმარებლები, კომპეტენციისა და სამსახურებრივი საჭიროების გამო, სარგებლობენ:
ა) სასჯელაღსრულებისა და პრობაციის მინისტრი და მისი მოადგილე (სააგენტოს კურატორი);
ბ) სამინისტროს გენერალური ინსპექციის უფროსი და მის მიერ უფლებამოსილი პირი/პირები;
გ) სააგენტოს უფროსი და მისი მოადგილე (კონტროლის მიმართულებით);
დ) სააგენტოს აღსრულების კონტროლის, სტატისტიკისა და ანალიზის სამმართველოს უფროსი და მის მიერ უფლებამოსილი პირი/პირები;
ე) სააგენტოს ადმინისტრაციული სამმართველოს უფროსი და მის მიერ უფლებამოსილი პირი/პირები;
ვ) სააგენტოს ელექტრონული ზედამხედველობისა და ინფორმაციული ტექნოლოგიების სამმართველოს უფროსი და მის მიერ უფლებამოსილი პირი/პირები;
ზ) სააგენტოს არქივარიუსი;
თ) ბიუროს უფროსი, შესაბამისი ბიუროს იურისდიქციის საქმისწარმოებებში აგრეთვე ოპერირება/რედაქტირების შესაძლებლობი