1. მონაცემთა ბაზებში ინფორმაციის შეყვანისას ყველა მოვლენის შესახებ, რომელიც წარდგენილია სავალდებულო და ნებაყოფლობითი შეტყობინების სისტემით, ავიასაწარმო ვალდებულია უზრუნველყოს, რომ მათ მონაცემთა ბაზაში დაფიქსირებული მოვლენების ჩანაწერები შეიცავდეს მინიმუმ ინფორმაციას, რომელიც მოცემულია ამ წესის მე-5 დანართში.
2. ავიასაწარმო ვალდებულია უზრუნველყოს მონაცემთა ხარისხის შემოწმების პროცესის შემუშავება და მისი დანერგვა, რათა გაუმჯობესდეს შემოსული და შენახული მონაცემების შესაბამისობ