20.1. მიმღები ეთანხმება კომისიას, ევროპის თაღლითობის წინააღმდეგ ბრძოლის ორგანიზაციას და ევროპის აუდიტორთა სასამართლოს, საჭიროების შემთხვევაში დაფინანსების ხელშეკრულების ფარგლებში ევროკავშირის დაფინანსების გამოყენებასთან დაკავშირებული დოკუმენტური და ადგილზე შემოწმებების (მათ შორის, კონტრაქტებისა და გრანტების მინიჭების პროცედურასთან დაკავშირებით) და სრულფასოვანი აუდიტირების ჩატარებაში, ანგარიშებისა და საბუღალტრო დოკუმენტაციის და პროექტის/პროგრამის დაფინანსებასთან დაკავშირებულ ნებისმიერი სხვა დოკუმენტების გამოყენების საფუძველზე, შეთანხმების განმავლობაში და უკანასკნელი გადახდიდან შვიდი წლის განმავლობაში.

20.2 მიმღები ასევე თანახმაა, რომ ევროპის თაღლითობის წინააღმდეგ ბრძოლის ორგანიზაციამ განახორციელოს, ევროკავშირის კანონმდებლობით გაწერილი ადგილზე შემოწმებები, თაღლითობისა და სხვა უკანონო ქმედებებისგან ევროკავშირის ფინანსური ინტერესების დაცვის მიზნით.

20.3. ამ მიზნით, მიმღები იღებს ვალდებულებას, რომ კომისიის, ევროპის თაღლითობის წინააღმდეგ ბრძოლის ორგანიზაციის და ევროპის აუდიტორთა სასამართლოს ოფიციალურ პირებს და მათ ავტორიზებულ აგენტებს მისცეს იმ ადგილებთან და შენობებთან წვდომის უფლება, რომელშიც ხორციელდება დაფინანსების  ხელშეკრულების ფარგლებში დაფინანსებული ოპერაციები, მათ შორის, წვდომის უფლება მათ კომპიუტერულ სისტემებთან და ნებისმიერი სახის დოკუმენტებთან და კომპიუტერიზებულ მონაცემებთან, რომელიც ეხება აღნიშნული ოპერაციების ტექნიკურ და ფინანსურ მენეჯმენტს. მიმღები ასევე იღებს მათი სამუშაოს გაადვილებისთვის საჭირო შესაბამის ზომებს. კომისიის, ევროპის თაღლითობის წინააღმდეგ ბრძოლის ორგანიზაციის და აუდიტორთა ევროპული სასამართლოს ავტორიზებულ აგენტთა წვდომა უზრუნველყოფილი უნდა იყოს კონფიდენციალობის მკაცრად დაცვის საფუძველზე მესამე მხარესთან მიმართებაში, ისე, რომ არ ირღვეოდეს საზოგადოებრივი სამართლით დაკისრებული ვალდებულებები, რომლებსაც ექვემდებარება ასეთი სახის შემოწმება. შესაძლებელი უნდა იყოს დოკუმენტებთან წვდომა და ისინი ისე უნდა იყოს დალაგებული, რომ ადვილად ხდებოდეს შემოწმება; მიმღები ვალდებულია შეატყობინოს კომისიას, ევროპის თაღლითობის წინააღმდეგ ბრძოლის ორგანიზაციას ან აუდიტორთა ევროპულ სასამართლოს, მათი ზუსტი ადგილსამყოფელის შესახებ.

20.4. ზემოთ აღწერილი შემოწმება და აუდიტირება ასევე ეხება იმ კონტრაქტორებსა და ქვეკონტრაქტორებს, რომლებმაც მიიღეს ევროკავშირის დაფინანსება.

20.5. მიმღებს უნდა ეცნობოს კომისიის, ევროპის თაღლითობის წინააღმდეგ ბრძოლის ოფისის ან აუდიტორების ევროპული სასამართლოს მიერ დანიშნული აგენტების მიერ ადგილზე შემოწმების წარმოების მისიის შესახებ.

20.6. მიმღებმა უნდა შეინახოს ქვემოთ ჩამოთვლილი ფინანსური და კონტრაქტისთვის საჭირო დოკუმენტები

შესყიდვების პროცედურები:

·   პროგნოზირების შენიშვნა, შესყიდვების შენიშვნის გამოქვეყნების დადასტურებით და ნებისმიერი სხვა კორექტული შეცდომა

· საბოლოო სიის ნომინაცია

·  საბოლოო სიის ანგარიში (მათ შორის, დანართები) და აპლიკაციები

· საბოლოო ანგარიშის შენიშვნის გამოქვეყნების დადასტურება

·  წერილები საბოლოო სიაში არ მოხვედრილ კანდიდატებს

·  ტენდერში მონაწილეობის მოწვევა ან მასთან გათანაბრებული დოკუმენტი

· ტენდერის დოსიე, მათ შორის დანართები, განმარტებები, შეხვედრების ოქმები, გამოცემების დადასტურებები

·  შეფასების კომიტეტის ნომინაცია

· ტენდერის გახსნის ანგარიში, მათ შორის, დანართები

·  შეფასების/მოლაპარაკებების ანგარიში, მათ შორის, დანართები და მიღებული სატენდერო წინადადებები[1]

·  შეტყობინების წერილი

· მხარდაჭერის დოკუმენტები

·  კონტრაქტის წარდგენის სამოტივაციო წერილი

· წერილები იმ კანდიდატებს, რომლებმაც ვერ  მოიგეს ტენდერი

·  მინიჭება/გაუქმების შეტყობინება, მათ შორის გამოქვეყნების დადასტურება

· ხელმოწერილი კონტრაქტი, შესწორებები, კომენტარები და შესაბამისი კორესპონდენცია

მოწოდება წინადადებების შემოტანაზე და გრანტების პირდაპირ მინიჭება:

· შეფასების კომიტეტის ნომინაცია

· გახსნისა და ადმინისტრაციული ანგარიში, მათ შორის დანართები და მიღებული აპლიკაციები[2]

·  წერილები წარმატებულ და წარუმატებელ აპლიკანტებს

· კონცეფციის შენიშვნის შეფასების ანგარიში

· წერილები ტენდერში გამარჯვებულ და არგამარჯვებულ აპლიკანტებს

·  სრული აპლიკაციის შეფასების ანგარიში ან მოლაპარაკების ანგარიში შესაბამისი დანართებითურთ

· უფლებამოსილების შემოწმება და მხარდამჭერი დოკუმენტები

· წერილები ტენდერში გამარჯვებულ და არგამარჯვებულ აპლიკანტებს, დადასტურებული რეზერვის სიითურთ

· კონტრაქტის წარდგენის სამოტივაციო წერილი

· მინიჭების/გაუქმების შენიშვნა გამოქვეყნების დადასტურებით

·  ხელმოწერილი კონტრაქტი, შესწორებები, კომენტარები და შესაბამისი კორესპონდენცია

დეცენტრალიზებული ოპერაციების შემთხვევაში:

ყველ ზემოთ ჩამოთვლილი დამხმარე დოკუმენტის გარდა, გადახდებთან და თანხების ამოღების ბრძანებებთან დაკავშირებული ყველა შესაბამისი დოკუმენტაცი