1. საწარმო ვალდებულია შექმნას ბაზა (ბიბლიოთეკა), რომელიც უზრუნველყოფს ყველა შესაბამის სტრუქტურულ ერთეულს მოქმედი კანონმდებლობით, წესებითა და პროცედურებით. არსებული ინფორმაცია ხელმისაწვდომი უნდა იყოს 24 საათის განმავლობაში.
2. საწარმომ პერიოდულად უნდა შეამოწმოს ყველა გამოცემის მონაცემები, თავის დაქვემდებარებაში არსებულ პუნქტთან მიმართებით და დაიწყოს მოქმედება გამოქვეყნებული მონაცემების სიზუსტის და მთლიანობის უზრუნველყოფასთან დაკავშირებული მოთხოვნების შესაბამისად. პერიოდულ შემოწმებასთან დაკავშირებული პროცედურები უნდა გამოქვეყნდეს სმმ-ის სახელმძღვანელოს მე-2 ნაწილშ