არქივის საქმეებისა და დოკუმენტების გამოყენების აღრიცხვა ხორციელდება შემდეგ სააღრიცხვო ფორმებში:
1. საცავიდან საქმეთა გაცემის დავთარში (დანართი №19).
2. გაცემული პირების, ამონაწერების, ცნობების, ტექნიკური მასალების სარეგისტრაციო ჟურნალში (დანართი №44).
3. სამკითხველო დარბაზის დასწრებათა სარეგისტრაციო ჟურნალში (დანართი №45).
თავი X
არქივის დოკუმენტების მუდმივ შესანახად გადაცემის წეს