صاحب العمل (فرد مسجَّل كمشروع فردي/شركة ذات مسؤولية محدودة) يوظّف موظفًا: العقد والشروط الإلزامية: ماذا تفعل وفق القانون الجورجي

ماذا تفعل

1. الشكل: إذا استمرت العلاقة أكثر من شهر واحد فالعقد الكتابي إلزامي (قانون العمل، المادة 12)؛ واللغة — مفهومة للطرفين؛ وعند تعدد اللغات يُحدَّد أي نص له الأولوية (قانون العمل، المادة 13)؛ وتنشأ العلاقة من بدء العمل فعليًا ما لم ينص العقد على خلاف ذلك (قانون العمل، المادة 15) — فيجب التوقيع قبل مباشرة العمل.
2. المضمون: الشروط الجوهرية — الطرفان، وتاريخ البدء والمدة، وساعات العمل والراحة، ومكان العمل، والوظيفة ووصف العمل، والأجر وطريقة دفعه، وأجر العمل الإضافي، والإجازات، وإجراءات الإنهاء (قانون العمل، المادة 14). الحدود: ساعات العمل المقنّنة — لا تزيد على 40 ساعة في الأسبوع (قانون العمل، المادة 24)؛ والإجازة مدفوعة الأجر — لا تقل عن 24 يوم عمل في السنة (قانون العمل، المادة 31). الانضباط: يمكن جعل اللائحة الداخلية جزءًا من العقد — وحينئذ يُطلَع العامل عليها قبل التوقيع (قانون العمل، المادة 14).
3. المدة: العقد محدد المدة لأقل من سنة — فقط للأسس التي ينص عليها القانون (حجم عمل محدد، موسم، زيادة مؤقتة في العمل، إحلال) (قانون العمل، المادة 12)؛ والمدة التي تزيد على 30 شهرًا (ومنها سلسلة من العقود) — يُعدّ العقد غير محدد المدة (قانون العمل، المادة 12)؛ ولا تسري قيود العقود محددة المدة على الشركة الناشئة التي لم يمضِ على تسجيلها 48 شهرًا (قانون العمل، المادة 12). التحقق: فترة التجربة — مرة واحدة، لا تزيد على 6 أشهر، وكتابةً فقط؛ والعمل في فترة التجربة مدفوع الأجر (قانون العمل، المادة 17).
4. الضرائب والاشتراكات: صاحب العمل وكيل ضريبي، يستقطع ضريبة الدخل من الراتب ويحوّلها عند الدفع (القانون الضريبي، المادة 154)؛ ومعدل ضريبة الدخل — 20% (القانون الضريبي، المادة 81)؛ والإقرار عن المدفوعات — في موعد لا يتجاوز يوم 15 من الشهر التالي (القانون الضريبي، المادة 154)؛ واشتراك صاحب العمل التقاعدي على نفقته — 2% من الراتب الخاضع للضريبة (قانون المعاش التراكمي، المادة 3)؛ و2% أخرى — على نفقة العامل (تُستقطع من الراتب) (قانون المعاش التراكمي، المادة 3). لا يوجد تسجيل لعقد العمل، لكن بيانات العاملين تُدخل في سجل الأشخاص المستخدَمين لدى دائرة الإيرادات (القانون الضريبي، المادة 12).
5. الرقابة: عن كل مخالفة لقانون العمل يصدر تفتيش العمل إنذارًا أو غرامة (قانون العمل، المادة 77).
6. إلى أين تتوجه: دائرة الإيرادات (الضريبة والإقرارات والسجل)؛ صندوق التقاعد — საპენსიო ფონდი (الاشتراكات)؛ تفتيش العمل.
7. الأدلة: العقد الموقَّع (والترجمة عند ثنائية اللغة)، واللائحة الداخلية بتوقيع الاطلاع؛ وسجل ساعات العمل، وكشوف الرواتب وإيصالات الدفع، والإقرارات.
8. المزالق: اتفاق شفهي يزيد على شهر أو عقد «بأثر رجعي»؛ وعقد قصير محدد المدة دون أساس أو سلسلة عقود تتجاوز 30 شهرًا؛ وفترة تجربة ثانية أو «تدريب» غير مدفوع؛ وعقد مدني بدلًا من عقد العمل — خطر إعادة التكييف واحتساب ضريبة إضافية؛ وانتظار دفتر عمل إلزامي أو تسجيل للعقد كما في رابطة الدول المستقلة.

احرص على التحقق مما يلي

• الشكل الكتابي، واللغة المفهومة، وقائمة الشروط الجوهرية
• قيود العقد محدد المدة وفترة التجربة (مرة واحدة، حتى 6 أشهر)
• استقطاع ضريبة 20%، والإقرار حتى يوم 15، والاشتراكات التقاعدية 2% + 2%
• لا يوجد تسجيل للعقد، لكن العامل يظهر في سجل دائرة الإيرادات؛ والرقابة — تفتيش العمل