L'employeur (entrepreneur individuel ou SARL) embauche un salarié : contrat et conditions obligatoires : que faire selon le droit géorgien

Que faire

1. Forme : pour une relation de travail de plus d'un mois, le contrat doit obligatoirement être écrit (Code du travail de Géorgie, art. 12) ; langue compréhensible pour les parties ; en cas de plusieurs langues, préciser quel texte prévaut (art. 13) ; la relation naît du début effectif du travail, sauf disposition contraire du contrat (art. 15) — il faut donc signer avant la prise de poste.
2. Contenu : conditions essentielles — parties, date de début et durée, temps de travail et repos, lieu, poste et description du travail, rémunération et modalités de paiement, rémunération des heures supplémentaires, congés, modalités de cessation (art. 14). Limites : durée normale du travail — au plus 40 heures par semaine (art. 24) ; congé payé — au moins 24 jours ouvrables par an (art. 31). Discipline : le règlement intérieur peut faire partie du contrat — il faut alors le remettre au salarié avant la signature (art. 14).
3. Durée : contrat à durée déterminée inférieure à 1 an — seulement dans les cas prévus par la loi (volume de travail précis, saison, hausse temporaire d'activité, remplacement) (art. 12) ; durée supérieure à 30 mois (y compris par une chaîne de contrats) — le contrat est réputé à durée indéterminée (art. 12) ; les restrictions applicables aux contrats à durée déterminée ne s'appliquent pas à une start-up dont l'enregistrement remonte à moins de 48 mois (art. 12). Contrôle : période d'essai — une seule fois, pas plus de 6 mois, uniquement par écrit ; le travail pendant la période d'essai est rémunéré (art. 17).
4. Impôts et cotisations : l'employeur est agent fiscal ; il retient l'impôt sur le revenu sur le salaire et le verse lors du paiement (Code fiscal de Géorgie, art. 154) ; taux de l'impôt sur le revenu — 20 % (Code fiscal de Géorgie, art. 81) ; déclaration des paiements — au plus tard le 15 du mois suivant (art. 154) ; cotisation de retraite de l'employeur à sa charge — 2 % du salaire imposable (Loi sur la pension par capitalisation, art. 3) ; et encore 2 % à la charge du salarié, retenus sur son salaire (même loi, art. 3). Il n'existe pas d'enregistrement du contrat de travail, mais les données sur les salariés sont saisies dans le registre des salariés du Service des revenus (Code fiscal de Géorgie, art. 12).
5. Contrôle : pour chaque violation du Code du travail, l'Inspection du travail prononce un avertissement ou une amende (art. 77).
6. Où s'adresser : Service des revenus (impôt, déclarations, registre) ; Fonds de pension — საპენსიო ფონდი (cotisations) ; Inspection du travail.
7. Preuves : contrat signé (et traduction en cas de bilinguisme), règlement avec signature de prise de connaissance ; feuilles de présence du temps de travail, états et bulletins de paie, déclarations.
8. Pièges : accord oral de plus d'un mois ou contrat « antidaté » ; contrat à durée déterminée court sans motif, ou chaîne de contrats au-delà de 30 mois ; deuxième période d'essai ou « stage » non rémunéré ; contrat de droit civil au lieu d'un contrat de travail — risque de requalification et de rappel d'impôt ; attendre un livret de travail obligatoire ou un enregistrement du contrat comme dans les pays de la CEI.

À vérifier absolument

• forme écrite, langue compréhensible, liste des conditions essentielles
• limites du contrat à durée déterminée et de la période d'essai (une seule fois, jusqu'à 6 mois)
• retenue de l'impôt de 20 %, déclaration avant le 15 du mois suivant, cotisations de retraite de 2 % + 2 %
• pas d'enregistrement du contrat, mais le salarié figure dans le registre du Service des revenus ; contrôle — Inspection du travail