Работодатель (ИП/ООО) оформляет сотрудника: договор и обязательные условия: что делать по законодательству Грузии

Что делать

1. Форма: при отношениях дольше 1 месяца договор обязательно письменный (ТК ст. 12); язык — понятный сторонам; при нескольких языках указать, какой текст имеет приоритет (ТК ст. 13); отношения возникают с фактического начала работы, если договор не говорит иное (ТК ст. 15) — подписать до выхода на работу.
2. Содержание: существенные условия — стороны, дата начала и срок, рабочее время и отдых, место, должность и описание работы, оплата и порядок выплаты, оплата сверхурочных, отпуска, порядок прекращения (ТК ст. 14). Лимиты: нормированное рабочее время — не более 40 часов в неделю (ТК ст. 24); оплачиваемый отпуск — не менее 24 рабочих дней в год (ТК ст. 31). Дисциплина: распорядок можно сделать частью договора — тогда ознакомить с ним до подписания (ТК ст. 14).
3. Срок: срочный договор короче 1 года — только по основаниям закона (конкретный объём, сезон, временный рост работы, замена) (ТК ст. 12); срок свыше 30 месяцев (в т.ч. цепочкой договоров) — договор считается бессрочным (ТК ст. 12); ограничения на срочные договоры не действуют для стартапа, с регистрации которого не прошло 48 месяцев (ТК ст. 12). Проверка: испытательный срок — один раз, не более 6 месяцев, только письменно; работа на испытании оплачивается (ТК ст. 17).
4. Налоги и взносы: работодатель — налоговый агент, удерживает подоходный налог из зарплаты и перечисляет его при выплате (НК ст. 154); ставка подоходного налога — 20% (НК ст. 81); декларация по выплатам — не позднее 15 числа следующего месяца (НК ст. 154); пенсионный взнос работодателя за свой счёт — 2% облагаемой зарплаты (Закон о накопительной пенсии ст. 3); и ещё 2% — за счёт работника (удерживается из зарплаты) (Закон о накопительной пенсии ст. 3). регистрации трудового договора нет, но данные о работниках вносятся в реестр наёмных лиц Службы доходов (НК ст. 12).
5. Контроль: за каждое нарушение ТК Инспекция труда выносит предупреждение или штраф (ТК ст. 77).
6. Куда обращаться: Служба доходов (налог, декларации, реестр); Пенсионный фонд — საპენსიო ფონდი (взносы); Инспекция труда.
7. Доказательства: подписанный договор (и перевод при двуязычии), распорядок с подписью об ознакомлении; табель рабочего времени, ведомости и платёжки зарплаты, декларации.
8. Ловушки: устная договорённость дольше месяца или договор «задним числом»; краткий срочный договор без основания или цепочка договоров сверх 30 месяцев; повторный испытательный срок или неоплачиваемая «стажировка»; гражданско-правовой договор вместо трудового — риск переквалификации и доначисления налога; ожидать обязательной трудовой книжки или регистрации договора как в СНГ.

Обязательно проверьте

• письменная форма, понятный язык, перечень существенных условий
• ограничения срочного договора и испытательного срока (один раз, до 6 месяцев)
• удержание 20% налога, декларация до 15 числа, пенсионные взносы 2% + 2%
• регистрации договора нет, но работник отражается в реестре Службы доходов; контроль — Инспекция труда