Contrat d'un entrepreneur individuel ou d'une SRL avec un client étranger : que faire selon le droit géorgien

Que faire

1. Construction : les parties déterminent librement le contenu du contrat, y compris celui d'un contrat innommé (Code civil de Géorgie, art. 319) ; prestations de services ou développement avec résultat. Signature : la forme écrite est respectée également par échange de lettres ou de messages (Code civil de Géorgie, art. 328) ; par accord des personnes privées, le document électronique et la signature électronique sont équivalents au papier (Loi sur le document électronique et les services de confiance électroniques, art. 3) — à prévoir dans le contrat.
2. Droit et litiges : le contrat est régi par le droit choisi par les parties (Loi sur le droit international privé, art. 35) ; à défaut de choix — le droit du pays de la partie qui fournit la prestation caractéristique (le prestataire) (Loi sur le droit international privé, art. 36) ; on peut convenir d'un tribunal étranger si l'une des parties se trouve à l'étranger (Loi sur le droit international privé, art. 18) ; la clause compromissoire doit être écrite ; un message électronique suffit (Loi sur l'arbitrage, art. 8), mais si une partie est une personne physique (l'entrepreneur individuel compris), la clause ne doit figurer que dans un document signé par les parties (Loi sur l'arbitrage, art. 8).
3. Argent : une obligation pécuniaire peut être exprimée en devise étrangère (Code civil de Géorgie, art. 383) ; le travail est réputé accepté si le client ne l'a pas accepté dans le délai fixé par le prestataire (Code civil de Géorgie, art. 649) — fixez un délai de réception et l'accord tacite.
4. Droits sur le résultat : les contrats de cession de droits d'auteur et de création d'une œuvre se font uniquement par écrit (Loi sur le droit d'auteur et les droits voisins, art. 42) ; les droits patrimoniaux sur l'œuvre commandée appartiennent au client, sauf si le contrat en dispose autrement (Loi sur le droit d'auteur et les droits voisins, art. 43) — si les droits restent chez vous, il faut l'écrire expressément.
5. Impôts et banque : la prestation fournie à un client professionnel est réputée fournie là où celui-ci est constitué — à une entreprise étrangère hors de Géorgie, hors TVA géorgienne (Code fiscal de Géorgie, art. 162¹) ; le document primaire (facture ou acte) indique les parties, la date, la liste et le coût des services (Code fiscal de Géorgie, art. 72) ; il est à conserver au moins 3 ans après la fin de l'année (Code fiscal de Géorgie, art. 72) ; le revenu en devises est converti au cours officiel de la Banque nationale de Géorgie au jour de l'opération (Code fiscal de Géorgie, art. 73) ; la banque peut elle-même déterminer et demander des informations complémentaires (contrat, facture, acte) (Loi sur les activités des banques commerciales, art. 21¹) — contrat, facture et acte pour chaque paiement.
6. Où s'adresser : banque (conformité) ; Service des revenus (შემოსავლების სამსახური, rs.ge) ; tribunal ou arbitrage selon la clause.
7. Preuves : contrat ou SOW, factures, actes, correspondance sur la réception, relevés des encaissements.
8. Pièges : contrat sans clause sur le droit applicable et les litiges — le litige suivra des règles étrangères ; facture sans objet, période et montant — la banque bloquera le paiement ; silence du contrat sur les droits — les droits sur le code reviennent au client.

À vérifier absolument

• forme et signature (correspondance, signature électronique par accord)
• choix du droit applicable et du tribunal ou de l'arbitrage
• facture et acte comme documents primaires pour le fisc et la banque
• les droits sur le résultat passent au client, sauf disposition contraire
• lieu de la prestation aux fins de la TVA et règle de conversion du revenu